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Representación del propietario · Gerencia de construcción en sitio

Gerencia de construcción y cierre de proyecto

Representante del Propietario · Control de Presupuesto y Cronograma · Gestión de la Calidad Constructiva · Gestión del Equipo · Cierre del Proyecto

PDC actúa como su representante de confianza en el terreno — gestionando al contratista, dando seguimiento al presupuesto y al cronograma, controlando la calidad, dirigiendo los equipos de inspección y sus informes, y entregándole el producto terminado. Usted se mantiene informado. Nosotros nos encargamos de la obra.

Pensado para inversionistas y propietarios extranjeros que no pueden estar en el sitio todos los días — somos la presencia profesional que protege sus intereses desde el primer día de construcción hasta la entrega final.

Planificar antes de ejecutar

Todo encargo de PDC comienza con una fase de planificación estructurada antes de iniciar cualquier trabajo de construcción. Se confirma el alcance, se establece la línea base de un cronograma detallado, se asignan responsabilidades a cada parte y se configura el espacio de trabajo del proyecto en ClickUp — de modo que la ejecución se gestione y no se improvise.

¿Qué es la gerencia de construcción?

Representación del propietario · Licitación y contratación · Administración del contrato de construcción · Control de presupuesto · Control del cronograma

La gerencia de construcción es la administración directa de la fase constructiva en representación del propietario. Una vez que el contratista está bajo contrato, PDC asume el rol de representante del propietario en el terreno — gestionando al contratista general, a los subcontratistas y a los principales proveedores, monitoreando el avance contra el cronograma y el presupuesto aprobados, aprobando pagos contra hitos de obra verificados, controlando las órdenes de cambio, coordinando las inspecciones técnicas de todas las disciplinas e informando al propietario con fotografías y actualizaciones de hitos.

Este servicio es distinto de otros servicios relacionados de PDC. Gerencia de Proyectos cubre el marco PMI de ciclo completo, del diseño a la entrega. Inspección Técnica de Obra cumple el rol de inspector técnico ante el CFIA en cuanto a la calidad y la conformidad con los planos constructivos durante la obra, como requisito legal ante el CFIA. Gerencia de Construcción inicia con la Licitación y Contratación de Obra — seleccionar y contratar al contratista general y elaborar el contrato de construcción — y luego dirigir al constructor todos los días hasta que las llaves estén en sus manos.

Los mejores resultados constructivos se logran cuando PDC brinda el servicio completo: Licitación y Contratación de Obra + Gerencia de Construcción.

Para quién es este servicio
Para inversionistas y propietarios extranjeros que no pueden estar en el sitio todos los días. Usted ya tiene un contratista bajo contrato; ahora necesita un profesional de confianza, que domine los sistemas locales y hable su idioma, para dirigir a ese constructor en su nombre y proteger su inversión en cada paso.

Movilización del sitio y arranque de la construcción

Arranque con el contratista · Línea base del cronograma · Preparación del sitio

Una vez que el contratista está bajo contrato, PDC gestiona la fase crítica de arranque — desde el momento en que el constructor empieza a movilizar personal y a comprar materiales, hasta el primer día de construcción activa. Este es el puente entre la firma del contrato y el inicio de obra, y hacerlo bien marca la pauta de todo lo que sigue:

Línea base del cronograma de construcciónDiagrama de Gantt detallado con hitos y ruta crítica acordados con el contratista
Desglose del presupuesto por paquete de trabajoPlan de costos alineado al alcance del contrato para seguimiento quincenal
Plan de logística del sitioAccesos, áreas de acopio, almacenamiento de materiales y zonas de seguridad definidos antes de la movilización
Lista de verificación de movilización del contratistaPermisos vigentes, certificados de seguros verificados, personal clave asignado
Protocolo de comunicación con el propietarioFrecuencia de los informes, a quién se acude cuando algo se traba y plazos de respuesta en las decisiones, acordados desde el inicio

Gerencia activa de la construcción

Revisiones quincenales · Rendición de cuentas del contratista · Control de costos

Una vez iniciada la construcción, PDC es la presencia profesional permanente ante la cual responde el contratista. Nuestra gestión activa cubre todas las dimensiones de la obra:

Revisiones quincenales de obra en el sitioInformes escritos de avance entregados al propietario
Seguimiento del presupuesto contra el gasto realInformes quincenales de costos que señalan desviaciones a tiempo, antes de que se conviertan en sobrecostos
Certificación de los pagos al contratistaLas facturas se aprueban únicamente por el trabajo efectivamente ejecutado y verificado en obra
Control de órdenes de cambioToda solicitud de cambio del contratista se revisa, se negocia y se aprueba o rechaza antes de comprometer el costo
Coordinación de subcontratistas y consultoresInspecciones técnicas estructurales, electromecánicas, civiles, de paisajismo y de sistemas especiales, todas coordinadas a través de PDC
Seguimiento de las compras de materialesProgramas de entrega, tiempos de entrega y aprobaciones de sustitución gestionados para evitar atrasos
Documentación fotográfica e informes de hitosRegistro visual completo del avance entregado al propietario cada quincena, con el estado de los hitos
Control de órdenes de cambio
Las órdenes de cambio son la principal causa de sobrecostos en Costa Rica. PDC revisa cada solicitud de cambio del contratista contra el alcance original del contrato, los planos y el presupuesto de cantidades antes de otorgar cualquier aprobación — para protegerlo de reclamos inflados y del crecimiento silencioso del alcance.

Control de calidad y cumplimiento

Cumplimiento técnico · Conformidad con planos · Materiales

PDC coordina con los Inspectores Técnicos y los inspectores ambientales para verificar que todos los trabajos se ajusten a los planos constructivos aprobados, a las especificaciones técnicas y a los compromisos ambientales. El control de calidad es preventivo: señalamos las no conformidades y gestionamos su resolución antes de que se conviertan en correcciones costosas.

Nuestras revisiones en sitio verifican que los materiales correspondan a las especificaciones, que los elementos estructurales se ejecuten tal como fueron dibujados, que las instalaciones electromecánicas queden correctamente ubicadas y que los acabados cumplan el estándar comprometido en el contrato. Mantenemos una bitácora continua de no conformidades y damos seguimiento a cada punto hasta su resolución.

Las no conformidades detectadas tarde son caras
Una losa colada a la altura equivocada, una viga estructural subdimensionada o una impermeabilización omitida — detectadas durante la construcción, son correcciones. Detectadas después de terminada la obra, son desastres. El papel de PDC es detectarlas durante la construcción.

Cierre del proyecto, liquidación, entrega final y traspaso

Listas de pendientes · Punch lists · Cierre · Entrega final · Traspaso al propietario

La fase final pesa tanto como cualquier otra. PDC gestiona todo el proceso de cierre para asegurar que usted reciba un proyecto plenamente documentado y legalmente completo:

Lista de pendientes y conclusión sustancialVerificación del alcance contra los planos constructivos, las especificaciones técnicas y el contrato de construcción
Recorrido final y lista de pendientesVerificación del alcance contra los planos constructivos, las especificaciones técnicas y el contrato de construcción
Supervisión de la lista de pendientesA cada punto se le da seguimiento hasta cerrarlo por completo antes de certificar el pago final
Planos as-builtSe recopilan y revisan todos los planos de registro del contratista y de cada disciplina consultora
Garantías y manuales de operaciónGarantías de equipos, manuales de operación y mantenimiento y contratos de mantenimiento recopilados y organizados
Documentos legales de cierrePermiso de ocupación, cierre ante el CFIA, conexiones de servicios públicos y cierre ambiental obtenidos
Certificación del pago finalLa factura final del contratista se aprueba solo con el cierre plenamente cumplido
Traspaso formal del proyectoInducción estructurada al propietario y traspaso completo de toda la documentación del proyecto

Proyectos de referencia

Autograph Collection by Marriott, Playa Brasilito — Gerencia de construcción integral para el desarrollo del diseño, la coordinación de contratistas y las aprobaciones de marca · Mar Serena Luxury Residences — Gerencia de construcción y entrega de villas residenciales de lujo · Segovia Heights Residential Development — Supervisión de la gerencia de construcción

Dirija su obra

¿Ya tiene contratista bajo contrato — o está por tenerlo? Hablemos de cómo PDC protege su inversión en el terreno, todos los días, hasta la entrega.

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En qué se diferencia de otros servicios de PDC
  • Gerencia de Proyectos — servicio PMI de ciclo completo que abarca desde la gerencia del diseño hasta la entrega
  • Inspección Técnica de Obra — rol de inspector técnico para el cumplimiento legal de los planos
  • Licitación y Contratación de Obra — seleccionar y contratar al contratista correcto y negociar el mejor Contrato
Por qué importa

En Costa Rica, la diferencia entre un proyecto de construcción bien gestionado y uno mal gestionado puede significar más de 12 meses de atrasos, sobrecostos de 20–40 % y defectos que usted hereda de forma permanente. Un representante profesional del propietario — en el sitio, en su idioma y responsable únicamente ante usted — es la protección de mayor apalancamiento disponible para un inversionista extranjero.

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