Licitación de Contratistas + Negociación de Contratos + Gestión de Compras
Gestión de compras y contratos afinada a lo largo de los más de 45 años de trabajo del fundador con los principales contratistas generales, subcontratistas y proveedores especializados de Costa Rica, con ofertas justas y completas, y contratos sólidos que protegen sus intereses.
Planificar antes de ejecutar
Antes de que Papagayo PM & Development prepare un solo cartel de licitación, el alcance queda plenamente definido, se fijan los criterios de selección del contratista y el cronograma de compras se integra al cronograma maestro del proyecto. La licitación no es un punto de partida: es una fase planificada dentro de un marco de proyecto estructurado.
La gestión de compras y contratos se apoya en diversas técnicas de administración y se refuerza con la experiencia de haber trabajado con la mayoría de los principales consultores, contratistas generales, subcontratistas y proveedores de materiales de Costa Rica, y con muchos subcontratistas locales: lo que asegura que los oferentes se escojan con cuidado según su desempeño anterior, que las ofertas sean justas y completas en alcance, y que lo ofrecido se entregue a tiempo y con la calidad esperada.
Nuestros servicios de gerencia de proyectos en la fase de preconstrucción incluyen la preparación de los documentos de licitación, para invitaciones privadas o públicas, dirigidos a contratistas generales, subcontratistas y proveedores especializados. Invitamos a contratistas seleccionados con confiabilidad comprobada en calidad, alcance y cumplimiento de plazos.
| Etapa | Alcance |
|---|---|
| Preparación del cartel de licitación | Alcance de los trabajos, especificaciones, planos y condiciones contractuales bien ordenados para que las ofertas lleguen completas |
| Selección de oferentes precalificados | Invitación a contratistas evaluados según el tipo de proyecto, la escala y su desempeño anterior |
| Gestión de la licitación | Conducción de la licitación como representante del propietario: recepción de ofertas, análisis y cuadros comparativos de propuestas |
| Revisión y homologación de ofertas | Comparación en igualdad de condiciones (analizando precio, alcance de los trabajos, plazo y calidad) y recomendación al propietario |
| Negociación | Condiciones comerciales y contractuales negociadas en beneficio del propietario |
| Elaboración y firma del contrato | Redactado junto con los abogados del propietario y con las salvaguardas legales del caso |
| Tipo de contrato | Descripción |
|---|---|
| Suma estipulada | Precio fijo o suma alzada: costo total acordado antes de iniciar la construcción |
| Costo de obra más honorarios | Costos reales más honorarios de administración, con o sin un Precio Máximo Garantizado (GMP) |
| Precios unitarios | Precio unitario × cantidades reales medidas: ideal para obra de sitio e infraestructura |
| Fabricación e importación de equipos | Fabricación de equipo a la medida y coordinación del transporte internacional |
| Suministro de materiales | Contratos de compra al por mayor de materiales de construcción |
Hemos trabajado con los AIA Contract Documents (American Institute of Architects) para compras y contratación; el mismo estándar utilizado en proyectos desarrollados en Estados Unidos.
Transparencia · Documentación · Buenas prácticas
Protección · Rendición de cuentas · Certeza de costos
Sin un proceso de licitación estructurado, los inversionistas extranjeros suelen pagar de más entre un 15 % y un 30 %, o reciben ofertas incompletas que generan costosas órdenes de cambio a lo largo de la construcción. Nuestro proceso genera una competencia sana, cobertura completa del alcance y una base contractual sólida que protege su inversión desde el primer día.